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cases Dossiers

Gardez facilement le contrôle sur tous vos dossiers. Chaque document, e-mail, activité, échéance, personne de contact, prestation ou facture est toujours à portée de clic.

calendar Agenda

Gérez votre temps plus efficacement. Personnalisez votre agenda avec un aperçu quotidien, hebdomadaire ou mensuel et recevez des alertes. Partagez votre agenda avec vos collègues. Associez les rendez-vous aux collaborateurs du dossier. Synchronisez votre agenda avec Outlook.

document Documents et e-mails

Kleos est parfaitement intégré avec Microsoft. Grâce au Add-in Outlook, vous sélectionnez les destinataires, les documents… de votre dossier dans Outlook. Le Add-in vous permet en outre de créer des tâches, des prestations ou des événements dans l’agenda. Vous voulez créer ou modifier un nouveau document? Rien de plus facile avec l’éditeur Word puisque vous le connaissez déjà!

tasks Tâches

Echéances, priorités, tâches : identifiez et gérez chaque activité prévue. Kleos s’occupe du suivi et vous tient informé à l’aide d’alertes.

access-wolters Accès à Jura

Vous avez un abonnement à Jura, notre bibliothèque juridique en ligne? Fantastique! Vous pouvez facilement lancer Jura à partir de Kleos, puis enregistrer le fruit de vos recherches dans le bon dossier Kleos. La législation, la jurisprudence, la doctrine et les modèles sont toujours à portée de main.

ms-office Intégration avec MS Office

Utilisez Kleos avec la même facilité que vos outils actuels. Outlook, Word ou encore Excel sont parfaitement intégrés avec Kleos. Vous travaillez donc efficacement sans quitter Kleos. Kleos centralise tous vos documents, tâches, factures… par dossier.

contacts Contacts

Gérez vos contacts, ainsi que leurs données, fonctions et informations spécifiques, et associez-les à chaque dossier précis.

183837-arrows-loop-outline-repeat-2 Intégration DPA

Le carnet d’adresses DPA vous permet de disposer systématiquement des données correctes des avocats et tribunaux. Grâce à cette intégration, chaque communication DPA est disponible dans votre dossier et les coûts y sont comptabilisés automatiquement.

templates Modèles

Les modèles vous simplifient la vie, car vous n’avez plus à remplir les nombreux champs référant vers votre dossier. Kleos vous propose une multitude de modèles. Et grâce à l’éditeur de Kleos, vous pouvez aussi créer les vôtres.

time Temps

Grâce à un simple chronomètre et à l’enregistrement automatique de votre temps de travail, vous enregistrez très facilement vos prestations. Ces dernières sont toujours associées au bon dossier et prêtes pour la facturation.

billing Facturation et comptabilité

Gardez à tout moment une vue d’ensemble sur toutes les factures de vos dossiers et assurez-vous que votre comptabilité est impeccable. Sur la base des prestations et frais encodés dans Kleos, vous créez automatiquement vos relevés d’honoraires et factures, vous envoyez vos rappels, vous établissez votre déclaration de TVA et vos listings clients. Au choix, vous établissez vos factures sur la base des prestations effectuées ou de tarifs fixes. Avec Kleos Business, vous pouvez également créer des factures groupées, pour plusieurs dossiers…

security Sécurité

Kleos est l’environnement le plus sécurisé et le plus fiable pour vos données. Vous bénéficiez en effet d’un suivi et d’une disponibilité, 24h/24, 7 jours sur 7. Nous conservons les données de votre cabinet et de vos clients en toute sécurité et de manière totalement isolée dans notre cloud privé. La sécurité est garantie par un certificat Norton Symantec et McAfee. Nos processus sont en outre certifiés ISO 27001.

configurability Adaptabilité

Kleos s’adapte à vos besoins. Grâce à sa configuration, notre logiciel est très flexible. Utilisez nos modèles pour établir vos documents et communiquer avec vos clients. Vous voulez aller encore plus loin? Nous vous créons des rapports et modèles personnalisés. Nos conseillers se feront un plaisir de vous aider.

276518 - accept check folder outline t Partager de fichiers en toute sécurité

Découvrez Kleos Connect, la nouvelle plateforme sécurisée de Kleos dédiée à l’échange de fichiers. Partagez tous vos documents de manière totalement sécurisée. Les réponses et commentaires en lien avec vos documents se trouvent automatiquement dans votre dossier.

183763 - arrow down download outline s Procédure au format électronique

Créez en un instant un Dossier de pièces au format électronique dans Kleos, envoyez-le aux destinataires de votre choix et reportez immédiatement les coûts dans le bon dossier.

mobility Mobilité

Accédez à vos dossiers, contacts, tâches et prestations à n’importe quel moment et sur n’importe quel appareil. Vous pouvez en outre ouvrir, modifier et enregistrer chaque document ou en ajouter un nouveau. Toutes les actions – nouvelles ou modifiées – que vous effectuez sur un appareil mobile sont visibles en temps réel au bureau et vice versa.

reporting Rapports

Vous souhaitez savoir si votre cabinet se porte bien? Grâce aux rapports, vous obtenez en 1 seul clic un aperçu des prestations, activités et éléments à facturer pour votre travail et celui de vos collaborateurs. Via Smart Reports (Kleos Business), vous avez accès à un ensemble de rapports de gestion très performants. De plus, nous créerons volontiers un rapport spécifique qui répond à vos souhaits.

DÉCOUVREZ QUEL PACK EST LE PLUS ADAPTÉ À VOS BESOINS

Kleos Essential

Spécialement conçu pour l’avocat (soliste) qui recherche la simplicité et l’efficacité, Kleos Essential est un outil pratique qui automatise vos activités principales et augmente votre efficacité en un clin d’œil.

En résumé

  • arrow Gestion centralisée de dossiers : vos documents et contacts sont rassemblés dans 1 dossier
  • arrow Enregistrement de prestations et coûts et facturation
  • arrow Intégration avec Microsoft Office et DPA

Kleos Pro

Kleos Pro s’adapte à la méthode de travail et à la structure de votre cabinet. De la gestion centralisée de dossiers à la facturation, en passant par la comptabilité intégrée et les rapports sur les prestations de votre cabinet.

En résumé

  • arrow Kleos Essential +
  • arrow Comptabilité intégrée : simple et sous contrôle
  • arrow Adapté à votre cabinet : champs supplémentaires, tableaux tarifaires, types de dossier...

Kleos Business

Avec Kleos Business, vous optez pour une automatisation poussée et un ensemble de tableaux de bord et rapports performants. Vous avez toujours une idée précise de la rentabilité de votre cabinet et vous prenez vos décisions en toute connaissance de cause.

En résumé

  • arrow Kleos Pro +
  • arrow Facturation groupée
  • arrow Rapports financiers et rapports performants et personnalisés