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Steuern Sie Ihre Mandate

ms-office MS OFFICE INTEGRATION

Arbeiten Sie auf die gleiche schnelle Weise, wie Sie es gewöhnt sind, ohne Ihre derzeitigen Werkzeuge zu verlassen. Dank Kleos arbeiten Sie wie gewohnt in Word und Outlook und Kleos zentralisiert alles in der Akte.

calendar Kalender

Planen Sie Ihre Zeit noch effizienter. Passen Sie Ihre Agenda an, um tägliche, wöchentliche oder monatliche Erinnerungen zu erhalten und teilen Sie diese bei Bedarf mit Ihren Kollegen. Jeder Termin ist direkt verknüpft mit der Akte. Synchronisiert mit Outlook.

tasks Aufgaben

Fristen, Priorisierungen, Aufgaben: identifizieren und haben Sie jede geplante Aktivität im Griff. Kleos verfolgt alles für Sie und erinnert Sie an Aufgaben.

contacts Kontakte

Organisieren und Pflegen Sie Ihren Mandantenstamm mit ihren persönlichen Daten als auch ihren Rollen und Verbindungen in bestimmten Mandaten.

document Dokumente & E-Mails

Erstellen und Bearbeiten Sie Ihre Dokumente und E-Mails schnell und einfach. Alles ist immer mit Ihrer Akte verknüpft; einfach zugänglich über jedes kompatible Endgerät. Integriert in Word und Outlook.

templates Vorlagen

Dank Vorlagen sind Sie effizienter, vermeiden es, Inhalte wiederholt abzutippen und den gleichen Inhalt mehrfach in Akten abzulegen. Mit dem Kleos Editor können Sie eigene Dokumenten-Vorlagen erstellen und diese jederzeit anpassen. Bei Bedarf greifen Sie einfach auf bestehende Templates zu, die Ihnen Kleos bereitstellt.

cases Akten

Behalten Sie Ihre Akten einfach im Blick: Alle Dokumente, E-Mails, Termine, Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen sind nur einen Klick entfernt.

Lenken Sie Ihre Kanzlei

secure-file-sharing Sicherer Datenautausch

Entdecken Sie mit Kleos Connect eine intelligentere Möglichkeit, Ihre Dokumente, Unterlagen und Informationen mit Mandanten und externen Partnern zu teilen und nachzuverfolgen, die Kommunikation über unsichere E-Mails zu eliminieren und die Zusammenarbeit dank einer zentralen Plattform mit allen Beteiligten zu optimieren.

time Zeiterfassung

Kleos hilft Anwälten, ihre Aktivitäten zu verfolgen und ihre geleisteten Zeiten zu registrieren. Verknüpft mit Akten und Rechnungsstellung.

security Sicherheit

Kleos ist die sicherste und sicherste Umgebung für Ihre Daten, kontinuierlich 24/7 überwacht und immer verfügbar. Ihre Kanzlei- und Kundendaten sind geschützt und isoliert. Wir prüfen täglich die Sicherheit, zertifiziert von Norton Symantec und McAfee.

mobility Mobilität

Haben Sie Zugriff und aktualisieren Sie Akten, Kontakte, Tagebuchaufgaben und Zeitblätter von jedem bevorzugten Gerät. Öffnen, Ändern, Speichern und Hinzufügen von Dokumenten. Mit permanentem Zugriff in Echtzeit auf alle jemals eingegeben Daten, im Büro und der Kanzlei und umgekehrt.

reporting Auswertungen

Möchten Sie mehr über die Leistung Ihrer Kanzlei wissen? Verwenden Sie Berichtsfunktionen, um Zeit, Aktivitäten und Abrechnungen für sich selbst und alle in der Kanzlei zu analysieren.

billing Fakturierung

Halten Sie alle Rechnungen für Ihre Mandate unter Kontrolle und erstellen Sie bessere Angebote. Sie können Rechnungen auf der Grundlage von Zeitplänen oder nach RVG generieren. Die erweiterte Version unterstützt Sie mit erweiterten Konfigurationsoptionen, Batch- und Split-Abrechnung, Multi-Fall-Rechnungen etc.

configurability Konfigurierbarkeit

Passen Sie Ihre Kleos an Ihre Bedürfnisse an, die eingebauten Systeme sind so flexibel wie Sie sie benötigen.

Kleos Essential

 

Speziell für den Anwalt entwickelt, der die gesamte Kanzlei organisieren muss und Tools benötigt, die einfach und effektiv sind. Reduziert auf das Wesentliche und konzentriert auf das, was wichtig ist, integriert sich Kleos in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung und erlaubt es Ihnen ganz nebenbei, Ihre Effizienz zu steigern.

 

Einige Beispiele:

  • Sicheres Speichern und Zugreifen auf Dokumente und E-Mails in organisierten Akten, Eliminieren von unsicheren E-Mails und die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Kleos Connect.
  • Synchronisieren Sie Ihren Kalender und behalten Sie mit Erinnerungen für wichtige Aufgaben und Termine alles im Blick.
  • Greifen Sie von überall auf Dateien zu, wann immer Sie sie benötigen, so dass Sie Ihre Zeit optimieren können.
  • Durch die nahtlose Integration in Microsoft Office können Sie bequem mit Dokumenten-Vorlagen arbeiten, E-Mails aus Kleos versenden und Dokumente direkt in der entsprechenden Akte speichern.

Kleos Pro

 

Mit den erweiterten Funktionen zum Akten-Management bietet Kleos Pro zusätzliche Funktionen, die Ihnen ein komplettes System zur Verfügung zu stellen, um Ihre Kanzlei unter Kontrolle zu halten. Dadurch können Sie sich auf Ihre rechtlichen Beratungsaufgaben konzentrieren und alle Aspekte rund um das Kanzleimanagement vereinfachen. Zudem finden Sie sofort das, was Sie benötigen.

 

Einige Beispiele:

  • Teilen Sie Akten mit allen verknüpften Dokumenten und E-Mails, Fristen und Aufgaben oder Beteiligten mit einem Klick, mit den Kollegen, die an dem Fall arbeiten.
  • Mit der einfachen Nachverfolgung von Aktivitäten behalten Sie auch bei Ihrer Abrechnung die Übersicht und erstellen Rechnungen basierend auf Ihrer Zeiterfassung oder festen Gebühren nach RVG.
  • Vollständig in Outlook und MS Office integriert, um Zeit zu sparen.
  • Mit Kleos Connect können Sie Dokumente und Informationen mit Ihren Mandanten und Dritten teilen und nachverfolgen, die Kommunikation über unsichere E-Mails eliminieren und die Zusammenarbeit an einem zentralen Ort optimieren.

Kleos Business

 

Die professionellste Kanzleimanagementsoftware, mit der Sie Ihre Kanzlei vollkommen integriert führen können. Kleos kümmert sich neben wirtschaftlichen Aspekte Ihrer Kanzlei auch darum, dass Sie Ihrer Berufung als Anwalt bestens nachkommen können. Mit allen Vorteilen von Kleos Pro bietet Ihnen Kleos Business spezifische, exklusive Funktionen für die vollständige Übersicht von Akten- und Kanzleidaten, die vom Büro, vom Gericht oder von unterwegs aus zugänglich sind. Mit einem erstklassigen Schutz der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten.

 

Einige Beispiele:

  • Exklusiver Zugriff auf individuelle und höchst flexible Berichte zur Analyse von Mandanten, Akten und der gesamten Kanzlei. So können Sie strategische Entscheidungen schneller treffen.
  • Greifen Sie auf erweiterte Abrechnungsfunktionen zu, die Stapel- und aktenübergreifende Abrechnungen, Mehrfach-Rechnungen und vieles mehr unterstützen.
  • Benutzerdefinierte Konfiguration macht Kleos flexibel, um die Anforderungen Ihrer Kanzlei zu erfüllen.